Ideellt arbete – en ovärderlig del av vår förening
Vår förening bygger på gemenskap, engagemang och kärleken till hästarna. För att kunna erbjuda en trygg, lärorik och inspirerande miljö för både ryttare och hästar är det ideella arbetet en helt avgörande del av vår verksamhet.

Varje dag bidrar våra medlemmar med tid, kunskap och omtanke – i stallet, vid tävlingar, på banan och bakom kulisserna. Tack vare deras insatser kan vi hålla våra hästar väl omhändertagna, erbjuda fler aktiviteter och skapa en varm atmosfär där alla känner sig välkomna.

Varför är ideellt arbete så viktigt?

• Det skapar en trygg och välfungerande stallmiljö.
• Det gör det möjligt att försöka hålla nere kostnader för våra medlemmar.
• Det stärker gemenskapen och sammanhållningen i föreningen.
• Det ger våra ungdomar möjlighet att lära sig ansvar, teamwork och hästvälfärd.

Medlemskategorier
Följande medlemskategorier omfattas av föreningens regler för ideellt arbete:

• Ridskoleelever
• Anläggningskort-innehavare/uppstallade på anläggningen
• Licenserade för föreningen

Det ideella arbetet fördelas per person och påverkas inte av hur många grupper man rider i/hur många hästar man har. Dvs en person som rider i flera ridgrupper eller äger flera hästar får en uppgift, medan om två (eller fler) personer i samma hushåll rider hos oss/äger varsin häst får de varsin uppgift. 

Åldersgräns

Barn och ungdomar som fyllt 15 år får utföra sin ideella insats själv. För yngre medlemmar ska uppgiften utföras av någon som är 15 år eller äldre.

Åldersgränsen gäller för samtliga medlemskategorier.

Tilldelning av ideellt arbete
Under 2026 kommer föreningen att tillämpa nya rutiner för det ideella arbetet. Syftet är att skapa bättre förutsättningar för att genomföra våra aktiviteter, samt att ge medlemmarna tydlig information i god tid.

Du som arbetade på rallyt den 14/2 har fullgjort din ideella insats för vårterminen och behöver inte delta på någon av ovanstående aktiviteter. Självklart är du varmt välkommen att hjälpa till mer om du vill, se kontaktpersoner nedan.

FÖRDELNING VT-26

RIDSKOLEELEVER:

Ridskolans elever fördelas enligt riddag och gäller både junior- och seniorgrupper om inget annat anges nedan. Alla personer som rider på ridskolan blir tilldelad en egen uppgift, dvs om två (eller fler) personer i samma hushåll rider hos oss får de varsin uppgift. Rider en person i flera grupper får den välja vilken riddag de vill räknas till, meddela detta till Emmeli, emmeli@sodraumearf.se, senast 15/4.

• Måndagar: Familjedagen 13/6. Kontaktperson: Maja Lindinger, lindingermaja@gmail.com
• Tisdagar: Hopptävlingen v. 20. Kontaktperson: Moa Adolphsson, moadolphson@hotmail.se
• Onsdagar: Städdagar under april/maj/juni. Det kommer finnas flera tillfällen att välja mellan och du behöver bara delta vid ett. Exakta datum kommer senare. Kontaktperson: Emmeli Hellgren, emmeli@sodraumearf.se
• Torsdagar: Hopptävlingen v. 20. Kontaktperson: Patricia persson.patricia@live.se
  • OBS! Seniorgruppen kl.19.15 på torsdagar räknas till seniorgrupperna på söndagar, se nedan.
• Fredagar: Bakning. Kontaktperson: Emma Wallgren emma_stocksjo@hotmail.com
• Söndagar Seniorgrupper (plus senior torsdagar kl.19.15): Dressyrtävlingen v. 21. Kontaktperson: Anna Lidström, annalidstrom77@gmail.com
• Söndagar Juniorgrupper: Familjedagen 13/6. Kontaktperson: Maja Lindinger, lindingermaja@gmail.com

ANLÄGGNINGSKORTSINNEHAVARE/PRIVATUPPSTALLADE:

Städdagar under april/maj/juni. Det kommer finnas flera tillfällen att välja mellan och du behöver bara delta vid ett. Exakta datum kommer senare. Kontaktperson: Emmeli Hellgren, emmeli@sodraumearf.se

LICENSIERADE:

Alla licensierade ryttare som tävlar för föreningen kommer dessutom få större ansvarsuppgifter under hemmatävlingarna.

• Tävlar du dressyr, så kommer du bli tilldelad en ansvarsposition där och vice versa med hoppningen. Tävlar du båda grenar är det din huvudsakliga gren du kommer bli tilldelad en ansvarsposition i.
• Detta fördelas under respektive tävlingsmöte, så håll utkik och se till att närvara för att ha möjlighet att önska ansvarsposition! 

Vilken dag/tid, pass och uppgift ni blir tilldelade kommer meddelas med god marginal före respektive tillfälle. Gäller även för bakningen.

Om du inte kan närvara på din tilldelade uppgift kan du:

• Själv byta uppgift med någon annan, eller
• Kontakta Emmeli på emmeli@sodraumearf.se för att få en annan uppgift tilldelad.

Passar det dig bättre så finns möjligheten att köpa sig fri från ideellt arbete VT-26 på vår bokningssida. Pris: 1000kr/person.

Väljer du att köpa dig fri måste det göras senast 15/4, detta för att vi ska veta vilka som ska och inte ska tilldelas arbetsuppgifter. 

Vill du engagera dig ännu mer?

Känner du att du vill göra mer för föreningen finns det flera olika sätt att engagera sig ideellt. Nedan ser du exempel på insatser som kan utföras som ideellt arbete på SURF istället för de insatser som fördelas ut till alla.

• Försäljning av sponsorskyltar
  Försäljning av en stor sponsorskylt med ett 3-årigt avtal räknas som hela årets ideella arbete/försäljningsinsats.
  Kontakta verksamhetschefen för underlag. Antalet skyltar är begränsat – först till kvarn gäller.
• Stallvärd
  Att vara stallvärd en kväll per vecka under en hel termin räknas som den terminens ideella arbete. Åldersgräns är 14 år. Kontakta verksamhetschefen för kunskapsverifiering och anmälan.
• Samordning vid aktiviteter och evenemang
  Att samordna eller delta i en arbetsgrupp för utförandet av ideellt arbete vid våra aktiviteter och evenemang, till exempel vid en städdag eller tävling, räknas som ideell insats.
• Särskilda kompetenser
  Hjälp med specifika uppgifter som kräver särskild kunskap, till exempel inom bygg, el, ljud, reparationer eller liknande, räknas som ideellt arbete då det minskar behovet av att anlita extern arbetskraft.

Uppgifter oavsett gren:

Frambyggnad: Vi kommer hjälpas åt att göra i ordning anläggningen inför tävlingen. Ni kommer få arbetsgrupper och anvisning på plats. Det handlar om att bygga dressyrstaket eller hoppbanan och framhoppningen, spärra av parkeringen och hästfria områden, städa och förbereda boxar osv.

Parkeringsvärd: Detta är det första våra gäster möter när de kommer till SURF. Ett trevligt bemötande och hänvisning till var de kan parkera är huvudsakliga uppgiften. Det innebär att guida våra gäster till en organiserad parkering samt att hålla snyggt och mockat på parkeringen. En stor hästlastbil kan parkera längs med traktorgaraget på parkeringen, mindre lastbilar kan parkera på gräsplätten vid svarta banans kortsida och vanliga hästtransporter ställer upp på parkeringen. Om de har meetinguppstallning får de lasta ur sin häst vid ingången till privatsidan av stallet sedan köra och ställa upp sin transport/lastbil på andra sidan E4an på Röbäcks Mekaniska.

Kioskvagnen: I kiosken förväntas du ta emot våra gäster med ett leende. Där kan de handla godis, fika, dricka, kaffe och varma mackor. Här betalar gästerna även för dagens lunch och hamburgare och får tallrik/hamburgerficka som kvitto att hämta ut maten vid grillen eller i cafeterian. All betalning sker via swish så inga kontanter behöver hanteras. Ni samarbetar tillsammans med Cafeterian och hämtar där om något tar slut. All funktionärsfika/lunch tar ni emot genom kuponger.

Cafeterian: Här tillagas all mat som går till dagens lunch och serverar den till gäster som kommer med tallrikar. Viktigt att fylla på med mat och att hålla rent och fräscht hela tiden. Det finns en cafeteria-ansvarig som ni kan vända er till, hon finns där hela helgen. Det är också cafeterians ansvar att förse domartorn och sekretariat med kaffe, läsk och mackor/fika under dagarna, samt hjälpa grillen med påfyllning av sallad/tillbehör. Allt kaffe bryggs i cafeterian.

Grillen: Här steker du hamburgare och serverar gästerna burgarna, de får själva fylla med grönsaker och tillbehör. Det kan bli ganska hektiskt vissa tider, därför är det upp till cafeterian att hjälpa till att fylla på när något tar slut så att den som står vid grillen kan fokusera på just bara grillen.

Dessa uppgifter finns på dressyrtävling:

Springare: Som springare ansvarar du för att leverera protokoll från domaren till sekretariatet. Efter varje ekipage ridit sitt program så hämtar du ett protokoll från domarbilen. Protokollet tar du med dig och lämnar i sekretariatet (den vita byggnaden bredvid banan). Viktigt är att du står utanför banan under pågående ritt, bakom bilen och väntar tills dess att ekipaget ridit färdigt innan du hämtar protokollet.

Skrivare: Du kommer sitta i en bil tillsammans med domaren. I protokollet finns flera olika moment som ryttaren rider. Du skriver ner det domaren säger. Domaren säger först en kommentar, ex "bra format, önskar mer skillnad", därefter säger domaren en siffra ex "6". Det finns tydligt kommentarsfält där ni skriver kommentaren först och därefter den siffra som domaren säger.

Dessa uppgifter finns på hopptävling:

Banpersonal*: På banan hjälper man till att bygga upp hinder som rivs, vanligtvis blir man tilldelad ett eller flera hinder som sitt ansvarsområde under pågående klass. Mellan klasserna hjälper man till att bygga om banan genom att flytta på en del hinder, se till att alla hinder har rätt nummer och är flaggade rätt: vit flagg till vänster och röd flagg till höger i den riktning hindret ska hoppas, om det är ett längdhinder, t.ex. en oxer så ska bakstöden också flaggas.

Framhoppningen*: På framhoppningen är man behjälplig att höja och sänka hindren om ryttarna inte har med sig någon medhjälpare. Man bygger upp om det rivs och krattar framför/bakom hindren när det börjar bli gropigt. Bakbommen på en oxer får aldrig vara lägre än frambommen och hindren på framhoppningen får aldrig höjas mer än 10cm över klassens höjd (på ponnytävling får hindren på framhoppningen inte överstiga klassens höjd alls).

*Om man vill jobba på banan eller på framhoppningen måste man ha kunskaper motsvarande en ridgrupp 3b eller högre, detta för att ha en större förståelse för hur hoppning på tävling kan se ut. Obs! Gäller den som utför uppgiften! Du kan se definitionen av våra gruppindelningar under Ridskolan > Våra grupper.